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郑州活动策划公司讲述商演活动策划执行的注意事项

关键词:郑州活动策划 所属分类:公司新闻 发布时间:2019-08-07 11:28:48 已有140人关注

  一场商业演出的成功背后需要活动主办方投入大量的人力、物力、财力,从前期策划方案的撰写、活动宣传到活动现场的布置、舞台设计搭建,再到节目彩排,活动现场执行,后勤保障等,每一环节都不容小觑,稍不留意就会给整场活动造成或大或小的遗憾。不过不用担心,郑州活动策划为大家分享的这篇文章,相信大家对于商演活动的现场执行就可以轻松应对了。

  要想做好商业演出活动的现场执行工作,就必须对自己的任务有一个清晰准确的认知,了解活动流程,明确活动分工,各任务的时间节点以及针对活动现场意外状况的应急方案。

  为了确保商演活动的顺利进行,郑州活动策划小编认为以下几点是现场执行人员需要做好的:

  现场执行要想不出问题,首先这次商演活动的策划方案应有明确的活动目的、时间、费用预算、地点、针对人群,主题鲜明且贯穿整场活动。策划方案除了具备独特的创意外,还应具有可操作性,简洁明了,将各环节该如何实施作出明确说明。作为策划人员,要提前考虑到各种意外状况,并给出备选的应急预案以防万一。

  在策划方案中一定要考虑到商业演出活动前、后的传播宣传该如何实施,尽量细化活动策划方案和内部支持,以减少活动中和制作时的麻烦。此外还必须保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果。

  策划案中不要忽视对活动完成后的物料回收问题作出说明。

  建议活动主办方选取活动经验丰富的活动公司执行本次商业演出活动,另外为了保证策划方案顺利执行,有必要事先对活动负责人员进行一定的培训。

  (5)活动主办方应给予地方办事处和活动公司足够的准备时间。

  (6)媒体邀请:事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。同时要指定专人负责接待并准备好媒体签到台。

  (7)活动场地:活动执行公司和当地办事处应提前进行活动场地的实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性以及宾客泊车是否便捷,试驾路线要考虑行车安全性。

  (8)活动现场氛围:要求热烈,可适当增加表演和抽奖等互动环节,并安排专门的人员负责安保工作,确保活动现场卫生整洁、秩序井然。

  (9)活动宣传物料:条件允许的话,尽量在活动现场播放产品宣传片,一定要提前准备好播放器材,注意播放格式,以免活动当天出了差错。同时,可考虑增加播放宣传卖点的幻灯片,PPT文件格式要求可满频放映,内容要求清晰、条理,不要出现太多文字和竞品对比内容。

  (10)活动现场的所有物料制作需精细、图案清晰,且与主题相符,和谐统一。且为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避免单一。而活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。活动现场布置则要求规范、喜庆,并有专人负责。

  (11)媒体车马费应由活动主办方和执行公司同时签字认可,活动费用应视地域消费水平而定。

  (12)为保证活动顺利举行,活动前几天一定要安排彩排(演员彩排和全员彩排都要有)。

  (13)有问题及时沟通。

  针对商业演出活动执行中所遇到的常见问题,郑州活动策划公司特意在此整理了一些解决办法,仅供参考:

  1 、活动前准备工作不充分,忽视细节,漏掉道具

  执行人员在接受任务之后,除了要熟悉活动流程外,还要对活动中用到的道具做到心中有数,特别是一些体积较小,容易忽略的小道具,应安排专人负责。

  2、活动现场分工不明确,导致场面混乱

  这个问题也很好解决,只要针对不同的环节安排不同的人去负责就好了。

  3、发生意外情况时活动执行人员应对能力不足

  4、在活动之前反复检查各个细节和要点,自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮忙,至少得确认两遍以上;

  5 、提前做好各方面的统筹安排,尤其做好人员分工工作,包括主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里就要求活动执行人员有很强的指挥能力和沟通能力。

  6、活动结束后的撤离工作,一定要注意安全,做好人员撤离以及物资回收工作。

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